KITECクラウドサービスに関する個人情報保護ポリシー

ケイテックは、クラウドサービス（ケイテックを介してクラウド事業者が提供するサービスも含みます。以下「KITECクラウドサービス」といいます。）を提供するにあたり取得するお客様のお名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレスのような個人を特定できる情報（以下「個人情報」といいます）をプライバシーと認識し、保護することが社会的責任と考えています。これを確実に実践していくために、ケイテックが定める「個人情報保護ポリシー」（URL：https://www.kitec-net.com）の特則として、下記の「KITECクラウドサービスに関する個人情報保護ポリシー」を定め、このポリシーに従い個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。

（個人情報保護ポリシー）

1.ケイテックは、個人情報の適切な管理に努めます。

2.お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、ケイテックがお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対するケイテックの対応窓口などを通知します。

3.お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、お客様の承諾を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。

4.お客様の承諾に基づきご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、お客様の個人情報を漏洩や再提供等がないよう、契約時より義務付け、適切な管理を実施させます。

5.お客様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。

6.ケイテックが保有するお客様の個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善していきます。

（お客様の個人情報の利用目的について）

ケイテックは、KITECクラウドサービスの提供にあたってお客様より以下の業務毎に記載の項目の個人情報を取得いたします。取得した個人情報については、KITECクラウドサービスに関連する以下の業務遂行に必要な範囲内に限り取り扱います。

1.初期設定に関する業務

　氏名、住所、電話番号、メールアドレス、既存のお客様情報等

2..製品の追加・変更・更新に関する業務

　氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お申込サービスの内容等

3.その他、KITECクラウドサービスの各契約約款等に定める目的において利用する場合

　氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お申込製品の内容、利用料金に関する情報等

ケイテックは、保有する個人情報については厳正に管理し、次の各号に該当する場合を除き、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いいたしません。

1.お客様の同意がある場合

2.法令に基づく場合

3.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

4.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

5.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 （第三者への情報提供について）

ケイテックは、保有する個人情報について、前項各号に該当する場合のほかに、次のとおり第三者に提供する場合があります。

1.ケイテックは、料金その他の債務の支払いがなく、KITECクラウドサービスの各契約約款等に基づき、不払い者に係る個人 情報を他のクラウド事業者に通知する場合があります。

 （特則）

KITECクラウドサービスの内、ケイテックが日本マイクロソフト株式会社（以下、「マイクロソフト」といいます）が提供する「クラウドソリューションプロバイダープログラム」を通じてマイクロソフトのクラウドサービスを販売する際は、上記に加えて【お客様の個人情報の利用目的について】に記載している以外のお客様の個人情報を閲覧することもいたしません。

2024年7月12日改定